
- БЕНЕФИЦИАР
- КОНТРАКТЫ И СНАБЖЕНИЕ
- ПОСТАВЩИКИ
- ИНВЕНТАРЬ
- ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
- КЛИЕНТЫ
- ФИНАНСЫ
- ФИКСИРОВАННЫЕ АКТИВЫ
- СЧЕТА
- ОТЧЕТЫ
- АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Интегрированная информационная система для управления финансовой деятельностью имеет модульную структуру, призванную обеспечить простой и интуитивно понятный доступ к ее функциям. Кроме того, она максимально реалистично отражает потоки конкретных видов деятельности.

1. Повышает эффективность бизнеса
a.Максимально эффективные процессы принятия решений
Вы будете в курсе всех деталей, связанных с поставщиками, запасами и финансовыми аспектами, которые необходимы для принятия внутренних решений.
b.Оптимизация инвентаризации
Модуль, посвященный инвентаризации, предоставляет основную информацию, такую как местонахождение и ответственное лицо для каждого инвентарного объекта, историю и дату учета.

2. Принимайте взвешенные решения
a.Безопасные и полные отчеты
Отчеты eFinance предоставляют четкие и точные данные, автоматически генерируются и совместимы с любым типом устройства.
b.Интеграция с бухгалтерией
Больше не нужно беспокоиться о предоставлении отчетности или передаче документов бухгалтеру.
- Этот модуль предоставляет инструменты для отслеживания и управления рамочными соглашениями, последующими контрактами, поправками, а также заказами на поставку.
- Он также предоставляет возможность генерировать запросы на поставку, которые затем могут быть преобразованы в уведомления об отгрузке между своими филиалами.
- Таким образом, с помощью этого модуля можно в любой момент узнать о количестве и стоимости, оговоренной в контракте, а также о том, что осталось за рамками контракта.
- Этот модуль обеспечивает поддержку управления счетами от поставщиков, позволяя распределять стоимость коммунальных платежей по нескольким центрам затрат. Это может быть сделано автоматически, на основе процентных шаблонов, установленных в начале, или вручную.
- Модуль также позволяет формировать подтверждающие выписки. Перенос документов в бухгалтерию осуществляется автоматически, путем определения шаблонов переноса.
Этот модуль обеспечивает визуализацию запасов по каждой позиции, предоставляя ценную и количественную информацию.
Он также позволяет получить полную информацию о количественно-стоимостном управлении, движении, обороте сырья и вспомогательных материалов. Передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически с помощью определения шаблонов передачи.
Этот модуль обеспечивает управление инвентарными позициями. Таким образом, предлагаются следующие функциональные возможности:
- Информация о местонахождении и ответственном лице за каждый инвентарный объект;
- Просмотр истории инвентарных объектов и истории их перемещения внутри компании;
- Обеспечивает проведение инвентаризации количественных ценностей по каждому местоположению;
- Передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически с помощью определения шаблонов передачи;
- Позволяет создавать и составлять списки инвентаризации на уровне участков и/или сотрудников.
Статьи отчета по инвентаризации могут включать следующее:
- остаток товарно-материальных ценностей в использовании
- Остаток товарно-материальных ценностей в магазине
- Ведомость инвентаризации журналов
- Список протоколов ввода в эксплуатацию
- Список протоколов передачи
- Список протоколов аннулирования
Этот модуль обеспечивает управление счетами-фактурами, выставляемыми клиентам. При необходимости они распечатываются из системы в настраиваемых форматах.
Он также позволяет генерировать подтверждающие выписки, а передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически, путем определения шаблонов передачи.
Этот модуль обеспечивает управление всеми финансовыми операциями компании, осуществляемыми через банковские выписки, расчеты или кассу. Таким образом, он обладает следующими функциональными возможностями:
- Управление кассой осуществляется автоматически, обеспечивая прием необходимой наличности от одного дня к другому;
- Обеспечивает печать кассовых и банковских расчетных журналов;
- Передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически, путем определения шаблонов передачи.
Этот модуль обеспечивает управление материальными и нематериальными активами, находящимися в собственности компании, предоставляя инструменты для автоматического формирования амортизации и отслеживания движения (изменение местоположения, смена ответственности, продажа, утилизация).
Перенос в учет амортизации осуществляется автоматически путем определения шаблонов переноса.
Эта услуга позволяет управлять операциями и бухгалтерскими интеграциями всех модулей компьютерной системы, а также предлагает следующие функциональные возможности:
- Документы, обобщающие бухгалтерскую деятельность, такие как балансы, выписки из счетов, журналы, определяемые в соответствии с потребностями подразделения;
- Автоматическая генерация деклараций 394 и 390, а также соответствующих приложений;
- Обеспечивает дополнительную гибкость при составлении бухгалтерской отчетности за счет определения распределений на уровне строк. Таким образом, каждая строка может быть распределена по стоимости на несколько центров затрат, доменов;
- Автоматическое закрытие счетов доходов и расходов;
- Позволяет или не позволяет (в зависимости от настроек системы) работать с синтетическими счетами бухгалтерского учета;
- Позволяет автоматически закрывать и открывать бухгалтерские месяцы, а также годы. Таким образом, сохраняется корректность данных, введенных в этот период, так как исключается возможность несанкционированных операций по соответствующему месяцу;
- Обеспечивает интеграцию со всеми модулями ИТ-системы; данные, обрабатываемые в этих модулях, автоматически или по заказу импортируются в бухгалтерский модуль, что позволяет избежать многократного проведения одних и тех же документов.
Этот модуль предоставляет мощный инструмент для создания отчетов в различных форматах. Так, необходимость детального анализа отдельных аспектов, которые представляются критичными, обеспечивается фильтрами на уровнях маркировки и детализации (цветовая схема по различным критериям).
При этом обеспечивается печать и экспорт отчетов в PDF, EXCEL, WORD, HTML.
Этот модуль позволяет управлять номенклатурами, используемыми во всем приложении:
- Типы документов
- Типы транзакций
- Центр затрат
- Разделы
- Управление
- Банки
- Банковские счета
- Ставка НДС
- Персонал
- Единицы измерения
- Коды КПВ