Image

Интегрированная информационная система для управления финансовой деятельностью имеет модульную структуру, призванную обеспечить простой и интуитивно понятный доступ к ее функциям. Кроме того, она максимально реалистично отражает потоки конкретных видов деятельности.

1. Повышает эффективность бизнеса

1. Повышает эффективность бизнеса


a.Максимально эффективные процессы принятия решений

Вы будете в курсе всех деталей, связанных с поставщиками, запасами и финансовыми аспектами, которые необходимы для принятия внутренних решений.

b.Оптимизация инвентаризации

Модуль, посвященный инвентаризации, предоставляет основную информацию, такую как местонахождение и ответственное лицо для каждого инвентарного объекта, историю и дату учета.

2. Принимайте взвешенные решения

2. Принимайте взвешенные решения


a.Безопасные и полные отчеты

Отчеты eFinance предоставляют четкие и точные данные, автоматически генерируются и совместимы с любым типом устройства.

b.Интеграция с бухгалтерией

Больше не нужно беспокоиться о предоставлении отчетности или передаче документов бухгалтеру.

  • Этот модуль предоставляет инструменты для отслеживания и управления рамочными соглашениями, последующими контрактами, поправками, а также заказами на поставку.
  • Он также предоставляет возможность генерировать запросы на поставку, которые затем могут быть преобразованы в уведомления об отгрузке между своими филиалами.
  • Таким образом, с помощью этого модуля можно в любой момент узнать о количестве и стоимости, оговоренной в контракте, а также о том, что осталось за рамками контракта.
  • Этот модуль обеспечивает поддержку управления счетами от поставщиков, позволяя распределять стоимость коммунальных платежей по нескольким центрам затрат. Это может быть сделано автоматически, на основе процентных шаблонов, установленных в начале, или вручную.
  • Модуль также позволяет формировать подтверждающие выписки. Перенос документов в бухгалтерию осуществляется автоматически, путем определения шаблонов переноса.

Этот модуль обеспечивает визуализацию запасов по каждой позиции, предоставляя ценную и количественную информацию.

Он также позволяет получить полную информацию о количественно-стоимостном управлении, движении, обороте сырья и вспомогательных материалов. Передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически с помощью определения шаблонов передачи.

Этот модуль обеспечивает управление инвентарными позициями. Таким образом, предлагаются следующие функциональные возможности:

  • Информация о местонахождении и ответственном лице за каждый инвентарный объект;
  • Просмотр истории инвентарных объектов и истории их перемещения внутри компании;
  • Обеспечивает проведение инвентаризации количественных ценностей по каждому местоположению;
  • Передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически с помощью определения шаблонов передачи;
  • Позволяет создавать и составлять списки инвентаризации на уровне участков и/или сотрудников.

Статьи отчета по инвентаризации могут включать следующее:

  • остаток товарно-материальных ценностей в использовании
  • Остаток товарно-материальных ценностей в магазине
  • Ведомость инвентаризации журналов
  • Список протоколов ввода в эксплуатацию
  • Список протоколов передачи
  • Список протоколов аннулирования

Этот модуль обеспечивает управление счетами-фактурами, выставляемыми клиентам. При необходимости они распечатываются из системы в настраиваемых форматах.

Он также позволяет генерировать подтверждающие выписки, а передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически, путем определения шаблонов передачи.

Этот модуль обеспечивает управление всеми финансовыми операциями компании, осуществляемыми через банковские выписки, расчеты или кассу. Таким образом, он обладает следующими функциональными возможностями:

  • Управление кассой осуществляется автоматически, обеспечивая прием необходимой наличности от одного дня к другому;
  • Обеспечивает печать кассовых и банковских расчетных журналов;
  • Передача документов в бухгалтерию осуществляется автоматически, путем определения шаблонов передачи.

Этот модуль обеспечивает управление материальными и нематериальными активами, находящимися в собственности компании, предоставляя инструменты для автоматического формирования амортизации и отслеживания движения (изменение местоположения, смена ответственности, продажа, утилизация).

Перенос в учет амортизации осуществляется автоматически путем определения шаблонов переноса.

Эта услуга позволяет управлять операциями и бухгалтерскими интеграциями всех модулей компьютерной системы, а также предлагает следующие функциональные возможности:

  • Документы, обобщающие бухгалтерскую деятельность, такие как балансы, выписки из счетов, журналы, определяемые в соответствии с потребностями подразделения;
  • Автоматическая генерация деклараций 394 и 390, а также соответствующих приложений;
  • Обеспечивает дополнительную гибкость при составлении бухгалтерской отчетности за счет определения распределений на уровне строк. Таким образом, каждая строка может быть распределена по стоимости на несколько центров затрат, доменов;
  • Автоматическое закрытие счетов доходов и расходов;
  • Позволяет или не позволяет (в зависимости от настроек системы) работать с синтетическими счетами бухгалтерского учета;
  • Позволяет автоматически закрывать и открывать бухгалтерские месяцы, а также годы. Таким образом, сохраняется корректность данных, введенных в этот период, так как исключается возможность несанкционированных операций по соответствующему месяцу;
  • Обеспечивает интеграцию со всеми модулями ИТ-системы; данные, обрабатываемые в этих модулях, автоматически или по заказу импортируются в бухгалтерский модуль, что позволяет избежать многократного проведения одних и тех же документов.

Этот модуль предоставляет мощный инструмент для создания отчетов в различных форматах. Так, необходимость детального анализа отдельных аспектов, которые представляются критичными, обеспечивается фильтрами на уровнях маркировки и детализации (цветовая схема по различным критериям).

При этом обеспечивается печать и экспорт отчетов в PDF, EXCEL, WORD, HTML.

Этот модуль позволяет управлять номенклатурами, используемыми во всем приложении:

  • Типы документов
  • Типы транзакций
  • Центр затрат
  • Разделы
  • Управление
  • Банки
  • Банковские счета
  • Ставка НДС
  • Персонал
  • Единицы измерения
  • Коды КПВ