Image

Easy Hospital este un sistem informatic integrat modern destinat managementului și integrării tuturor activităților din cadrul unui spital atât din punct de vedere administrativ cât și din punct de vedere medical.

Platforma noastră este dezvoltată pe cea mai nouă tehnologie web, special concepută pentru implementarea și utilizarea programelor accesate de un număr mare de utilizatori, fiecare din ei cu drepturi diferite de acces. Licențierea se face la nivel de instituție, o singură licență permite accesul unui număr nelimitat de utilizatori.

1. Ești informat în timp real

1. Ești informat în timp real


Organizarea datelor interne este esențială pentru buna funcționare a spitalului tău, iar cu Easy Hospital poți avea parte de o administrare eficientă și sigură a informației.

Configurare rapidă a programului

Modulul programări te ajută să configurezi orarul medicilor pentru fiecare cabinet în parte, corespunzător și fără întârzieri.

Nu vei rămâne niciodată fără stocuri

Rămâi la curent cu stocurile din farmacie și UPU. Cu Easy Hospital vei fi informat în legătură cu medicamentele administrate, datele de expirare sau stocurile rămase.

Raportare promptă și relevantă

Uită de grija rapoartelor CNAS, DRG DSP sau a celor manageriale. Aplicația noastră centralizează în amănunt toate informațiile, astfel încât acestea să fie pregătite oricând pentru analiză.

2. Gestionează centralizat

2. Gestionează centralizat


Administrarea ambulatoriului

Înregistrează și configurează informații precum: paturile și saloanele libere sau serviciile efectuate și decontate de CNAS și multe altele.

Gestiunea investigațiilor paraclinice

Stochează și analizează toate datele despre investigațiile radiologice sau despre analizele trimise laboratorului.

Monitorizarea activității UPU

Înregistrează activitatea UPU conform normelor CNAS și legislației în vigoare, generând totodată rapoarte despre consumabile și investigații.

Acest modul reprezintă soluția optimă pentru orice spital, permițându-vă efectuarea următoarelor operații:

  • Configurarea cabinetelor medicale;
  • Configurarea orarului medicilor pentru fiecare cabinet în parte;
  • Configurarea orelor suplimentare, concediilor, programului în relație cu casa de asigurari;
  • Configurarea intervalului minim pentru o consultație la nivelul cabinetului pentru fiecare medic în parte;
  • Vizualizarea programărilor în mod grafic pe un grid în care să se afișeze cu culori diferite intervalele orare neocupate, intervalele orare în care medicul nu are program sau nu se află la cabinet;
  • Lista programărilor și detalii ale acestora și statusul lor (anulată, nouă, în așteptare, realizată);
  • Nu admite efectuarea de programări suprapuse; 
  • Permite postarea mesajelor legate de un anumit medic;
  • Afișează lista cabinetelor și a medicilor din cabinet pentru o selecție ușoară;
  • Pune la dispoziție opțiunea automată de identificare a următorului interval orar liber pentru un anumit medic;
  • Permite căutarea programării unui anumit pacient;
  • Permite listarea programărilor;
  • Înregistrează informații precum: date pașaportale, telefon, detalii programare, durată programare;
  • Oferă opțiunea de a vizualiza istoricul modificărilor efectuate pe o programare (cine / ce a modificat);
  • Permite trimiterea automată de SMS-uri către pacienții programați. Intervalul orar cât și mesajul trimis automat vor fi configurabile;

Acest modul permite configurarea de categorii de workflow, afișarea grafică a proceselor sub formă de pași înlănțuiți și managementul utilizatorilor direct din interfața de workflow.

Modulul ambulator permite efectuarea următoarelor operații:

  • Înregistrarea datelor pașaportale pentru pacienții români și străini conform cu normele stabilite de CNAS;
  • Înregistrarea informațiilor legate de modul de prezentare al pacientului (urgență, bilet de trimitere, control) conform normelor CNAS;
  • Configurarea intervalului minimal pentru o consultație la nivelul cabinetului fiecărui medic;
  • Completarea automată a datelor pașaportale din pagina prin utilizarea unui buton “citește date card“. După citirea datelor de sistemul va verifica automat, în timp real, calitatea de asigurat a pacientului apeland serviciile SIUI specifice;
  • Luarea în evidență a pacienților cronici pe liste și raportarea acestora către CNAS;
  • Înregistrarea serviciilor efectuate și decontate de CNAS;
  • Semnarea serviciilor prin accesarea unui buton în aceeași pagină unde se realizează și înregistrarea serviciilor;
  • Validarea online, conform normelor CNAS a serviciilor și afișarea erorilor de validare în aceeași pagină unde se realizează și înregistrarea acestora;
  • Emiterea de bilete de trimitere către alte specialități, investigații paraclinice și radiologice. Biletele de trimitere se vor putea tipării la imprimanta matriciala direct din sistem;
  • Emiterea, semnarea, validarea online a rețetelor electronice;
  • Emiterea și raportarea de concedii medicale;
  • Înregistrarea serviciilor suplimentare cu plată și emiterea bonului fiscal;
  • Înregistrarea informațiilor specifice pentru fiecare specialitate în parte;
  • Editarea și tipărirea unei fișe de consultație specifică fiecărei specialități;
  • Raportarea în format SIUI, importul de serii de rețete, importul de nomenclatoare SIUI. Se va păstra și accesa istoricul nealterat al raportărilor efectuate;
  • Validarea online în grup a tuturor serviciilor medicale efectuate pe o anumită perioadă;
  • Vizualizarea examinărilor anulate cu posibilitatea de recuperare;
  • Tipărirea tuturor formularelor cerute de CNAS;
  • Utilizarea unui singur token, în mod centralizat, pentru conexiunea cu SIUI-ul.

Acest modul va permite gestionarea stocurilor și raportarea consumului de medicamente către CNAS și DSP, conform normelor în vigoare. Funcțiile modulului sunt următoarele:

  • Configurarea perioadei de gestiune cu posibilitatea de închidere;
  • Configurarea de gestiunii multiple;
  • Introducerea furnizorilor și a articolelor organizate pe clase, grupe sau categorii;
  • Codificarea articolelor conform normelor CNAS (se vor utiliza nomenclatoarele publicate în SIUI);
  • Introducerea intrărilor de tip factură, proces verbal sau aviz;
  • Se înregistrează inclusiv câmpurile data document, data nir, data scadentă și numărul nir. Pentru fiecare produs se notează data expirare, lotul, prețul fără TVA, valoare TVA;
  • Documentul se poate închide, iar deschiderea pentru modificare este permisă doar dacă nu s-au consumat articole de pe documentul respectiv;
  • Din documentul de intrare se pot genera document de tip “RETUR”;
  • Documentele de tip retur se pot edita, tipării, închide sau deschide; 
  • Se pot introduce ieșirile (bon consum, condică, produse expirate, proces verbal);
  • Condicile pot fi preluate de pe secție în format electronic (farmacia nu este nevoită să introducă încă o dată același document);
  • Este permisă căutarea, închiderea, deschiderea și editarea documentelor de tip ieșire;
  • Din documentul de ieșire se pot genera documente de tip “RETUR”;
  • Se pot gestiona substanțele “elaborate”, compoziția acestora, scăderea și intrarea în stoc;
  • Se poate realiza inventarul stocurilor;
  • Sunt generate rapoarte către CNAS în format SIUI conform normelor în vigoare, rapoarte tip FARM – PNS;
  • Se pun la dispoziție rapoarte de tip stoc actual, fișă de magazie per articol, lista ieșirilor, balanța cantitativ valorică, consum pe articol, consum pe pacient, consum valoric pe tip document, consum pe grupe de articole, tipărire raport “listă de inventariere”.

Acest modul vă permite generarea de rapoarte atât către CNAS, DRG DSP, cât și de tip managerial, care să permită o viziune clară asupra activității unității medicale. Se pot genera sau tipări următoarele rapoarte:

  • Rapoarte către CNAS în format SIUI;
  • Rapoarte în forma DRG, sistemul vă permite o prevalidare a raportării DRG sub formă de listă erori;
  • Centralizator externări;
  • Centralizator internări;
  • Centralizator servicii și pachete pe pacienți;
  • Registru internări/externări;
  • Foaia zilnică de mișcare a pacienților internați;
  • Centralizatorul lunar al secției și staționarului;
  • Centralizator diagnostice pe grupe de vârste;

Toate rapoartele vor avea ca filtre: perioada (dată început, dată sfârșit), secția, medicul, tipul internării. Acestea pot fi scoase și în format EXCEL.

Acest modul vă permite înregistrarea pacienților prezentați pentru investigații paraclinice de laborator. Funcțiile modulului sunt următoarele:

  • Înregistrarea datelor pașaportale pentru pacienți români și străini conform cu normele stabilite de CNAS;
  • Înregistrarea informațiilor legate de modul de prezentare al pacientului (urgență, bilet de trimitere, control) conform cu normele CNAS;
  • Completarea automată a datelor pașaportale din pagină prin utilizarea unui buton “citește date card“. După citirea datelor de pe card sistemul va verifica automat, în timp real, calitatea de asigurat a pacientului, apelând serviciile SIUI specifice;
  • Semnarea serviciilor prin accesarea unui buton în aceeași pagină unde se realizează și înregistrarea acestora;
  • Validarea online, conform normelor CNAS, a serviciilor și afișarea erorilor de validare în aceeași pagină unde se realizează și înregistrarea serviciilor;
  • Înregistrarea serviciilor suplimentare “cu plată” și emiterea bonului fiscal;
  • Validarea online în grup a tuturor serviciilor paraclinice efectuate pe o anumită perioadă;
  • Raportarea serviciilor paraclinice în format SIUI către CNAS conform normelor în vigoare;
  • Conectarea analizoarele automate, în mod bidirecțional, cu citire automată a codurilor de bare acolo unde analizorul permite;
  • Permite conectarea imprimantelor de coduri de bare și emiterea etichetelor la momentul înregistrării pacientului. Sistemul trebuie să emită automat, la apăsarea unui singur buton, un număr de etichete egal cu numărul de domenii determinat de analizele selectate;
  • Permite tipărirea buletinului de analize medicale în mod individual;
  • Permite tipărirea tuturor buletinelor de analize medicale dintr-o singură comandă, cu filtrare pe o anumită perioadă, status (terminate, netipărite, toate), mod de decontare și secție.

Acest modul vă permite înregistrarea pacienților prezentați pentru investigații paraclinice de tip radiologic. Astfel, sunt puse la dispoziție următoarele:

  • Înregistrarea datelor pașaportale pentru pacienții români și străini conform cu normele stabilite de CNAS;
  • Upload documente în pagina de înregistrare (trimiteri, scrisoare medicală, investigații), acestea devin disponibile în dosarul medical al pacientului;
  • Buton “scan” care să permită declanșarea automată a scanerului conectat la stația de lucru;
  • Înregistrează informațiile legate de modul de prezentare al pacientului (urgență, bilet de trimitere, control) conform cu normele CNAS;
  • Oferă completare automată a datelor pașaportale din pagină prin utilizarea unui buton “citește date card“. După citirea datelor de pe card sistemul va verifica automat, în timp real, calitatea de asigurat a pacientului apelând serviciile SIUI specifice;
  • Semnarea serviciilor prin accesarea unui buton în aceeași pagină unde se realizează și înregistrarea serviciilor;
  • Validarea online, conform normelor CNAS, a serviciilor și afișarea erorilor de validare în aceeași pagină unde se realizează și înregistrarea serviciilor;
  • Înregistrarea serviciilor suplimentare cu plată și emiterea bonului fiscal;
  • Validarea online în grup a tuturor serviciilor paraclinice efectuate pe o anumită perioadă;
  • Raportarea serviciilor paraclinice în format SIUI către CNAS conform normelor în vigoare;
  • Opțiunea editării rapoartelor medicale radiologice;
  • Configurarea template-urilor de rezultat într-un editor de text. Template-urile pot fi asociate cu medici sau cabinete;
  • Permite tipărirea buletinului radiologic în mod individual;
  • Permite tipărirea tuturor buletinelor radiologice dintr-o singură comandă, cu filtrare pe o anumite perioadă, status (terminate, netipărite, toate), mod de decontare și secție;
  • Permite configurarea aparatelor radiologice în sistem, configurarea parametrilor specifici protocolului DICOM;
  • Permite căutarea și afișarea imaginilor pe secție, direct în browser, în configurația Window / Level implicită.

Acest modul gestionează activitatea UPU astfel:

  • Înregistrează datele de pe fișa UPU conform cu legislația în vigoare;
  • Tipărește fișa UPU;
  • Înregistrează investigațiile de laborator și cele radiologice efectuate;
  • Înregistrează medicamentele administrate;
  • Înregistrează materialele consumate;
  • Înregistrează lista de consultații efectuate.

Prezintă rapoarte de:

  • Consum medicamente
  • Consum materiale sanitare
  • Centralizator analize laborator
  • Centralizator investigații imagistică
  • Centralizator grupat după modul de prezentare